Setores Administrativos


Setores internos

CENTRAL TELEFÔNICA:
Responsável: Maria Auxiliadora de Lima Moura.
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefones: 3322- 2471/ 3322-2501/ 33225721/ 33225808 (ramal 9)

Função:
      Atender ligações internas e externas
      Transmitir ligações para os ramais.

SETOR DA RECEPÇÃO GERAL
Secretária geral: Luciana da Castro Leite
Secretária: Maria da Conceição Souza Silva

Função:
·         Assessoramento ao Coordenador Geral e a Coordenadora de ensino
·         Redação, digitação e despacho de documentos,
·         Conferência de documentos para que possam ser assinados pelos coordenadores.
·         Agendamento de reuniões com o coordenador Geral.
·         Registro de compromissos.
·         Atendimento ao telefone, envio e recebimento de fax e e-mail.
·         Fornecimento de informações as pessoas que procuram a Coordenação Geral averiguando suas necessidades e dirigindo-as ao setor competente.


SETOR COORDENAÇÃO GERAL DE EDUCAÇÃO
Coordenador Geral: José Lima (Zequinha)
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: (ramal 205)

Função:
·         Articular as políticas da SEEE, garantindo governabilidade para o projeto da Instituição no município.
·         Ser responsável pela relação entre a SEEE e as equipes gestoras das unidades de Ensino, pais, alunos e organização da sociedade civil.
·         Articular políticas internas de comunicação.
·         Coordenar os processos de monitoramento e assessoramento da gestão e do ensino nas unidades de escolares.
·         Garantir o cumprimento da legislação vigente.

SETOR DE GESTÃO
Coordenadora: Iria Bandeira
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: (ramal 226)

Função:
·         Prestar assessoramento técnico a equipe gestora das unidades de ensino, bem como assessorar a coordenação do núcleo da SEEE.
·         Apoio aos assuntos estudantis.
·         Articulação entre os setores do NSEE.
·         Auxiliar as políticas educacionais.




SETOR DE ENSINO
Coordenadora: Jeane de Oliveira Leite e Silva
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: (ramal 224)

Função:
·         Coordenar a implantação das políticas de ensino da SEEE, visando a melhoria dos indicadores educacionais.
·         Coordenar os processos de implementação dos referenciais curriculares da SEEE.
·         Coordenar a execução da proposta de acompanhamento e avaliação do ensino nas unidades escolares.
·         Coordenar a implementação da política da SEEE para o assessoramento as unidades de ensino na elaboração, implementação e revisão da proposta pedagógica e do regime interno.
·         Coordenar as políticas de assessoramento ao planejamento do ensino nas unidades escolares, com foco na aprendizagem dos alunos.
·         Coordenar a execução do calendário letivo pelas unidades de ensino.
·         Articular programas de formação continuada para professores.
·         Assessorar as escolas na prática da legislação vigente e das normas da SEEE.
·         Elaborar e manter atualizadas as informações sobre indicadores educacionais das unidades de ensino.

SETOR ADMINISTRATIVO
Coordenador: Amarízio Oliveira
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-3172 (ramal 200)

Função:
·         Gerenciar o patrimônio da SEE no município;
·         Coordenar as pesquisas de preço para processo de compras a serem consolidados;
·         Gerenciar a frota de veículos da SEE;
·         Gerenciar a distribuição de combustível, levando em conta a cota previamente estabelecida pela SEE;
·         Gerenciar os recursos de suprimento de fundos, prestando contas a cada recurso recebido;
·         Gerenciar as equipes que assessoram as escolas na elaboraçãode planos de ação e nas prestações de contas;
·         Atendimento a servidores, gestores e público em geral.


SETOR DE COMPRAS
Coordenadora: Maria Antonia Ponciano
Auxiliar: Rosilda Brito Maia
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-3172 (ramal 202)

Função:
·         Responsável pela realização de pesquisas de preços;
·         Realizar, com recursos do suprimento de fundos, as compras necessárias para a manutenção do Núcleo;
·         Efetuar distribuição e o devido controle do material de consumo adquirido;
·         Elaborar prestação de contas dos recursos do suprimento de fundos;
·         Fazer divulgação dos processos licitatórios;
·         Agendamento e controle de empréstimo de equipamentos do Núcleo;
·         Estabelecer contato/atendimento com fornecedores e prestadores de serviços;
·         Encaminhar para a SEE contratos, termos aditivos, documentos pessoais, certidões, notas fiscais e recibos para pagamento dos fornecedores e prestadores de serviços.

SETOR DE TRANSPORTE
Coordenadora: Marilúcia Bonfim de Melo
Auxiliar: Zilmar de Souza Silva
Responsável/Abastecimento e manutenção de Veículos: José Jair de Souza
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-3172 (ramal – 203)

Função:
·         Monitorar o cumprimento das rotas, tanto de transporte terrestre quanto fluvial;
·         Definir as ações de atendimento para a frota de veículos do Núcleo (agendamento);
·         Autorizar a liberação de combustível e realizar seu controle, bem como prestar contas, mensalmente, dos gastos para a SEE;
·         Responsabilizar-se pela manutenção preventiva e corretiva dos veículos oficiais;
·         Realizar o abastecimento dos veículos oficiais e locados;
·         Definir rotas, acompanhamento e controle dos dias trabalhados pelos barqueiros;
·         Controle de pagamento mensal dos barqueiros.


SETOR DE MANUTENÇÃO PREDIAL
Coordenador:  José Martins Laurenço
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-3172 (ramal – 202)

Função:
  • Acompanhamento e recebimento dos serviços de manutenção realizados nas escolas e no Núcleo da SEE pelas empresas terceirizadas;
  • Verificação das solicitações de manutenção e reparo de equipamentos nas escolas e Setores do Núcleo;
  • Orientar as escolas nas possíveis formas de solução dos problemas apresentados;
  • Encaminhar para a SEE o orçamento dos serviços a serem realizados bem como acompanhar a execução dos serviços a serem realizados.


SETOR DE ARQUIVO
Coordenadora: Dejacira
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-2471 (ramal – 227)

Função:
·         Guardar documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnica que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;
·         Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;
·         Atender aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.







SETOR REGIONAL DE ESTATÍSTICA
Coordenadoras: Adenilze Zumba, Daiana Nascimento.
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 221)

Função:
·         Atendimento ao Público;
·         Censo Escolar;
·         Levantamento de Dados Escolares;
·         Conferência de Matrículas;
·         Expedição de Declaração

SETOR DE INFORMÁTICA
Coordenadores: Deusimar, Cristovão e Cássio
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 210)

Função:
       Oferecer suporte técnico e atuar na manutenção dos equipamentos de informática das escolas e dos setores do NSEE, sendo que o mesmo é limitado.
       Auxiliar as secretarias das escolas, para que o sistema SIGE, possa estar em funcionalidade.

SETOR LIVRO DIDÁTICO
Coordenadora: Maria Nileide de Oliveira
Auxiliar: Marco Antônio A. de Oliveira
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 212)

Função:
  • Receber os livros vindos do “MEC”;
  • Conferir e catalogar os mesmos;
  • Fazer a distribuição nas escolas urbanas e rurais do estado, no Município de Cruzeiro do Sul (no total de 49 Escolas) e do Município Porto Walter (no total 10 escolas).

SETOR DO PROACRE
Coordenadores: Antonia Genizia de Souza Barros
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 212)

Função:
·         Oferecer melhores condições no desenvolvimento da prática de ensino e aprendizagem.
·         Ampliar os níveis de acesso aos serviços educacionais e garantir qualidade na educação, com a conseqüente elevação dos índices de desenvolvimento da educação básica.
·         Auxiliar na organização e melhoria dos trabalhos da aplicação adequada dos recursos.









SETOR DE LOTAÇÃO
Coordenadores: Walter, Zilmar,  Terezinha e Susiane.
Digitador: Thiago.
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 211)

Função:
       Atender ao público, passando informações, ajudamos na resolução dos seus problemas, sejam eles na área profissional ou até mesmo social, emocional e pessoal.
       Atender aos diretores, responsáveis pelas escolas (Urbanas e Rurais), professores, serventes e vigias, tanto pessoalmente como por telefone.
       Remanejar servidores.
       Receber e analisar currículos, para possíveis contratações, quando não existe candidato no banco.
       Fazer análise das lacunas existentes nas escolas para novas convocações ou contratação direta do servidor.
       Analisar os quadros enviados pelas escolas (Urbanas e Rurais), mantendo-os atualizados. Como também o quadro da Representação da SEE.
       Fazer contratos Temporários e memorandos Efetivos e Temporários.
       Fazer ofícios informativos, solicitação de Aulas Complementares, Complementação Salarial, DE (para vigias).
       Cancelar Contratos Temporários e de Aulas Complementares.
       Permutas.
       Cedidos.
       Transferir de servidores.
       Devolução de servidores das escolas e de outros órgãos.
       Ter o controle de datas de término de Contratos Temporários e Aulas Complementares como também Licença Maternidade e Especial quando necessita de substituto.


SETOR REGIONAL PRESTAÇÃO DE CONTAS
Coordenadoras: Conceição, Zenilde, Célia, Socorro, Érica, Lucilene, Mercês, Glória e Elane.
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 201).

Função:
·         Aprovar base de dados.
·         Prestar contas de recursos.
·         Monitorar as escolas.
·         Acompanhar a licitação.
·         Capacitar às escolas quanto à prestação de contas.
·         Aprovar as prestações de conta.
·         Finaliza/Parecer.

SETOR REGIONAL DA DICRE (Divisão de Credenciamento e registro Escolar)
Coordenadora: Maria da Conceição Lima
Técnicas: Ângela Maria, Maria Alexandrina Félix, Maria Denize, Maria do Carmo, Maria Nilande, Nazilene Rodrigues, Ozelina Ana.
Secretária: Maria José Ferreira
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322- 7852 (ramal )

Função:
·         Legitimar a documentação emitida pelas Instituições de Ensino, garantindo a qualidade e a veracidade das informações (Históricos /Certificados);
·         Auxiliar aos Secretários Escolares no preenchimento correto dos documentos escolares;
·         Prestar esclarecimentos ás escolas referente à Legitimação, no sentido de fundamentar os documentos escolares;
·         Assegurar o bom atendimento ao público, de forma transparente e eficaz;
·         Realizar a conferência de Relatórios Finais emitidos pelas escolas estaduais, bem como sua digitação das escolas de zona rural que não possuem equipe gestora.
·         Efetivar a comprovação de escolaridade para fins de aposentadoria e auxílio natalidade rural.
      Expedir Transferências.


SETOR DE COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA CONSORCIADAS DA ZONA RURAL
Coordenadoras: Maria Lucilene da Costa e Maria Mercês Silva
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 226).

Função:
·         Auxiliar na parte administrativa de cada escola de acordo com suas necessidades, visando um bom desenvolvimento e desempenho no processo de ensino e aprendizagem.


SETOR DA SINDICÂNCIA
Coordenadora: Maria Eliana Araújo de Oliveira e Maria Cirlene Ricardo De Souza .
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 208).

Função:
·         Apuração sumária e, por vezes, sigilosa, para investigar a existência, ou não, de fatos irregulares, colher as provas necessárias ao caso e determinar os responsáveis.


SETOR DA VIDA FUNCIONAL
Coordenadoras: Nígela de Lima, Maria Eci Pereira, Lidelba Martins, Odenir Machado, Lindinalva Vasconcelos.
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 209).

Função:
·         Orientar e informar precisamente sobre os direitos dos servidores, encaminhando requerimentos acompanhados de documentos pessoais para abertura de processos como:
·         Transferências
·         Licença Prêmio
·         Licença Maternidade
·         Licença Adoção
·         Aposentadorias (Especial: para Professora - com 25 anos de serviço e 50 anos de idade e para Professor – 30 anos de serviço e 55 de idade; por idade: - com 60 anos para mulher e 65 anos para homem; para Apoio - com 60 anos para mulher e 65 anos para homem; Compulsória: quando completa 70 anos de idade, independente de tempo de serviço)
·         Afastamentos (Sem ônus/com ônus) 
·         Retorno à Folha de Pagamento
·         Progressão Funcional de P1 para P2 (contr. Efetivo)
·         Mudança de Cargo de P1 para P2 (contr. Temporário)
·         Adicional por Titulação (para apoio, quando conclui Ensino Fundamental ou Ensino Médio)
·         Adicional de Nível Superior (para apoio quando conclui Ensino Superior)
·         Adicional de Especialização (para Professor quando conclui uma Pós–Graduação)
·         Readequação (ficar fora de sala - quando o professor (a) tem tempo de serviço e não tem idade para se aposentar)
·         Abono de Permanência (quando o servidor – professor ou apoio – tem tempo de serviço, tem idade e deseja continuas em atividades)
·         Auxílio Funeral, Indenização por morte e Pensão (vitalícia ou temporária)
·         Auxílio Uniforme
·         Atualização de Dados Cadastrais
·         Pagamento de 13º Salário
·         Pagamento de Abono de Férias
·         Solicitação de pagamentos atrasados
·         Retificação de Nome no contracheque
·         Pagamento de PASEP
·         Pagamento de Sexta Parte (quando o servidor completa 25 anos de serviço – independentemente de cargo e de idade)
·         Cancelamento de descontos efetuados em favor da SABEME e outras empresas que fazem empréstimos


SETOR DE HUMANIZAÇÃO E INOVAÇÃO
Coordenador: Márcia Sulamita, Maria José e Moísa Correia
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 210) ou 9968-5498

Função:
·         Investir nos servidores como estratégia de melhoria na prestação dos serviços públicos;
·         Potencializar a Gestão de Pessoas, do ponto de vista das relações interpessoais, da melhoria da Qualidade de Vida e Saúde no trabalho por meio da atuação em Rede e sensibilização através da Arte.
Diretrizes:
      Sensibilização e Motivação através da Arte e da ludicidade;
      Promoção de Qualidade de Vida e Saúde no Trabalho;
      Melhoria das Relações Interpessoais.
      Potencialização da Comunicação (Interna e Externa);
      Estímulo à Responsabilidade Social e ao Compromisso Ambiental;
      Política de Apoio e Solidariedade ao Servidor;
      Trabalho em Rede.


SETOR DE COMUNICAÇÃO
Coordenadora: Janaira Silva
Endereço: Rua Djalma Dutra, n°: 132, (Núcleo da SEE/CZS)
Telefone: 3322-24 71 (ramal 226) ou 9957-3548

Função:
·         Assessorar membros e servidores do Núcleo da Secretaria de Estado Educação e Esporte em atividades de comunicação social;
·         Contribuir para a consolidação de uma identidade e imagem positivas do NSEE perante a sociedade;
·         Prover os meios de comunicação de todas as informações de caráter público geradas pelo NSEEE;
·         Agendar entrevistas, individuais ou coletivas, a serem concedidas a veículos de comunicação;
·         Atualização sistemática das tecnologias de informação e comunicação (site e intranet);
·         Coordenar os trabalhos jornalísticos nas dependências da NSEE e a cobertura de eventos oficiais realizados pelo órgão;
·         Manter registros fotográficos de eventos realizados no NSEE ou por ela organizados;
·         Coordenar a produção de vídeos institucionais;
·         Organizar e difundir internamente informações administrativas e outras de interesses de membros, servidores e prestadores de serviços;
·         Cobrar a atualização de informações das coordenadorias do NSEE e equipes técnicas;
·         Apoiar as equipes técnicas (Escolas, Unidades de Educação e Secretárias) para divulgação de ações e/ou materiais;
·         Manter arquivos de fotos, vídeos e de demais materiais de interesse do NSEE que contribuam para a preservação da memória da Instituição;
·         Assessorar na solução de problemas institucionais que influam na posição da entidade perante a opinião pública;
·         Trabalhar em conjunto com outras Secretarias Estaduais e instituições, visando desenvolver atividades voltadas a uma educação preventiva, nas mais diversas áreas temáticas, como saúde, educação e lazer, etc.

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